Datenschutzerklärung

01Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet, gespeichert und geschützt werden, wenn Sie die Website von Alex Duchenchuk besuchen, den Newsletter abonnieren, uns über die Website kontaktieren oder auf der von ihr verlinkten Buchungsseite ein Gespräch buchen.

Wir gehen mit personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und transparent um, im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar.

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten verarbeitet werden können, zu welchem Zweck und welche Rechte die betroffenen Personen haben.

02Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website und ihre Buchungsseite ist:

Name

Alex

E-Mail

me@alexduchenchuk.com

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

03Daten beim Besuch der Website

Wenn Sie diese Website aufrufen, kann die Hosting-Infrastruktur bestimmte technische Daten verarbeiten, um die angeforderten Seiten auszuliefern und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Je nach Konfiguration des Hostings können dies sein:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Ressourcen
• Browsertyp und -version
• Angaben zu Gerät und Betriebssystem
• Verweisende Website
• Technische Fehler- und Sicherheitsinformationen

Die Verarbeitung der notwendigen technischen Daten kann auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, insbesondere am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Hosting

DigitalOcean, Server in Frankfurt am Main, Deutschland (Region FRA1)

Schriften und Bilder werden von diesem Server ausgeliefert. Die Seiten laden keine Skripte, Schriften oder sonstigen Inhalte von Drittanbietern.

Technische Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten.

04Newsletter

Sie können gelegentliche E-Mails von Alex Duchenchuk abonnieren: Essays, Forschungsnotizen, Ideen im Entstehen und Neuigkeiten zum Buch Epilogics. Bei der Anmeldung verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen diese Nachrichten zu senden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung ist freiwillig und für die Nutzung der Website nicht erforderlich.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an me@alexduchenchuk.com. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Bestätigung der Anmeldung

Double-Opt-in. Nach der Anmeldung senden wir eine E-Mail mit einem Link. Er öffnet eine Seite mit einer Schaltfläche zur Bestätigung, und der Newsletter geht erst an Ihre Adresse, wenn Sie darauf klicken. Das bloße Öffnen des Links ändert nichts, daher kann ein E-Mail-Scanner, der Links öffnet, Sie nicht anmelden.

Was gespeichert wird

Ihre E-Mail-Adresse, Seite und Sprache der Anmeldung, wann die Adresse zuerst eingetragen wurde, wann Sie die Anmeldung bestätigt haben (das ist der Nachweis Ihrer Einwilligung) und, falls Sie sich abmelden, wann das geschah. Die Links in unseren E-Mails enthalten einen zufälligen Schlüssel, der zu Ihrem Eintrag gehört.

Speicherort

In unserer eigenen Datenbank, auf dem oben genannten Server. Die Liste sehe ich in meinem Arbeitspanel; mein Arbeitsassistent hat keinen Zugriff darauf.

Versand

E-Mails zu Ihrer Anmeldung (der Bestätigungslink oder der Hinweis, dass die Adresse bereits angemeldet ist) werden über Resend versendet, einen Dienst für den E-Mail-Versand. Resend erhält Ihre E-Mail-Adresse und den Text der E-Mail.

Wenn Sie sich abmelden, bleibt Ihre Adresse als abgemeldet in der Liste. In den Newsletter kommt sie nur zurück, wenn Sie sich erneut anmelden und auf der Seite, zu der der Link in der neuen E-Mail führt, die Bestätigung anklicken. Für eine vollständige Löschung schreiben Sie an me@alexduchenchuk.com.

05Kontakt und Projektanfragen

Wenn Sie Alex Duchenchuk über ein Formular auf der Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Je nach Kontaktweg können dies Name, E-Mail-Adresse, Organisation, berufliche Angaben und der Inhalt Ihrer Nachricht sein.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn sie für unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen erforderlich ist.

Wir verwenden diese Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation, sofern kein anderer rechtmäßiger Zweck besteht.

Speicherort der Anfragen

In unserer eigenen Datenbank, auf dem oben genannten Server, zusammen mit dem gewählten Thema, Ihrer Organisation, falls Sie sie angegeben haben, sowie Sprache und Seite des Formulars. Ich lese sie in meinem eigenen Arbeitspanel.

Empfänger

Kein anderer Dienst erhält Ihre Anfrage automatisch. Mein Arbeitspanel hat einen Assistenten, der auf einem KI-Modelldienst läuft. Wenn ich ihn nach Anfragen frage, gibt er diesem Dienst den Namen, die ersten 300 Zeichen der Nachricht, ihren Status und ihr Datum weiter, ohne die E-Mail-Adresse. Wenn ich eine Anfrage annehme, kommen Name und E-Mail-Adresse in meine Kontaktliste und der Name in meine Auftragsliste; der Assistent gibt sie an den KI-Modelldienst weiter, wenn ich ihn nach Kontakten oder Aufträgen frage.

06Buchung eines Gesprächs

Gespräche werden auf einer eigenen Seite gebucht: meetwith.alexduchenchuk.com. Der Buchungslink auf dieser Website führt dorthin. Die Seite gehört zu meinem eigenen Aufgabenmanager und läuft auf einem separaten Server bei DigitalOcean in Frankfurt am Main, Deutschland (Region FRA1). Buchungen werden dort gespeichert und gelangen nicht in die Datenbank dieser Website.

Wir verarbeiten die unten genannten Daten, um das Gespräch zu organisieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie auf der Buchungsseite erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Schritte auf Ihre Anfrage.

Was gespeichert wird

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Zeitzone und Sprache, die gewählte Zeit und das Gesprächsformat, Ihre Notiz zum Gesprächsthema, falls Sie eine schreiben (bis zu 500 Zeichen), und die E-Mail-Adressen von Kolleginnen und Kollegen, die Sie hinzufügen (höchstens fünf). Dazu ein Nachweis Ihrer Einwilligung: welche Fassung des Einwilligungstextes Ihnen in welcher Sprache angezeigt wurde, wann Sie sie erteilt haben, Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers (User-Agent, bis zu 300 Zeichen). Gespeichert wird auch die IP-Adresse, von der die Buchung kam, und im Buchungsprotokoll stehen IP-Adresse, Buchungscode und Ihr Name.

Im Aufgabenmanager

In meinem Aufgabenmanager entsteht eine Aufgabe mit Ihrem Namen im Titel, dem Buchungscode und den E-Mail-Adressen der Teilnehmenden. Ihre Notiz wird nicht dorthin übernommen.

Kalender

In meinem Google Calendar wird ein Termin angelegt. Sein Titel enthält Ihren Namen, Teilnehmende sind Sie und die von Ihnen hinzugefügten Personen, und er enthält einen Google-Meet-Link. Die Einladungen und die Hinweise zu Änderungen oder Absagen versendet Google selbst. Die Buchungsseite versendet keine eigenen E-Mails.

Assistent

Mein Aufgabenmanager hat einen Assistenten, der auf einem KI-Modelldienst von Anthropic läuft. Wenn ich mit dem Assistenten arbeite, kann er den Titel der Gesprächsaufgabe mit Ihrem Namen sowie Datum und Uhrzeit des Gesprächs erhalten. Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Notiz und der Nachweis der Einwilligung werden ihm nicht übergeben.

Absage

Nach der Buchung erhalten Sie einen Link, mit dem Sie das Gespräch samt Kalendertermin absagen können. Wenn Sie auf der Absageseite einen Grund angeben, wird er mit der Buchung gespeichert (bis zu 500 Zeichen). Die Buchung selbst bleibt nach der Absage gespeichert.

Wie lange gespeichert wird

Buchungsdaten werden derzeit nicht automatisch gelöscht. Sie bleiben gespeichert, bis Sie die Löschung per E-Mail an me@alexduchenchuk.com verlangen. Sicherungskopien der Buchungsdatenbank werden 30 Tage aufbewahrt.

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, schreiben Sie an me@alexduchenchuk.com.

07Schutz vor Missbrauch

Um wiederholte und automatisierte Absendungen zu begrenzen, hält der Server dieser Website die IP-Adresse, von der eine Anfrage kam, im Arbeitsspeicher, wenn Sie das Anfrageformular senden oder den Newsletter abonnieren. Beim Newsletter hält er zusätzlich die eingegebene E-Mail-Adresse. Ein Eintrag wird etwa eine Stunde nach Ihrer letzten solchen Anfrage gelöscht, alle Einträge beim Neustart des Servers. In die Datenbank gelangen sie nicht.

Die Buchungsseite begrenzt die Zahl der Anfragen von einer IP-Adresse, wenn Sie freie Zeiten laden, buchen oder absagen. Diese IP-Adressen hält sie im Arbeitsspeicher ihres Serverprozesses, beim Neustart des Prozesses werden sie gelöscht. Die IP-Adressen, die mit einer Buchung gespeichert werden, sind im Abschnitt zur Buchung eines Gesprächs beschrieben.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Formulare und der Buchungsseite vor Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

08Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine eigenen Cookies. Sie legt einige Einträge im Speicher Ihres Browsers ab, die unten aufgeführt sind. Sie bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns übertragen.

ad-consent

Ihre Auswahl in den Cookie-Einstellungen. Notwendig. Wird 12 Monate gespeichert, danach fragt die Website erneut.

ad-lang

Die von Ihnen gewählte Sprache. Nur mit Einwilligung in „Präferenzen“.

ad-lang-redirected

Wird nur gesetzt, wenn die Website Sie zu Ihrer gespeicherten Sprache weitergeleitet hat, damit das einmal pro Tab geschieht. Nur mit Einwilligung in „Präferenzen“. Wird beim Schließen des Tabs gelöscht.

ad.essay.readingMode

Der Lesemodus für Essays (dunkel oder Papier). Nur mit Einwilligung in „Präferenzen“.

Statistik- oder Marketingtechnologien gibt es auf dieser Website nicht. Wenn Sie die Einwilligung in „Präferenzen“ widerrufen, werden alle drei Einträge sofort gelöscht. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern.

Die Buchungsseite meetwith.alexduchenchuk.com setzt keine Cookies. Wenn Sie dort die Sprache wechseln, speichert sie Ihre Wahl im Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel meetwith.lang.

09Dienste Dritter und externe Inhalte

Diese Website verlinkt auf Websites Dritter und nutzt einige wenige externe technische Dienste.

DigitalOcean

Hosting der Website und ihrer Datenbank sowie der Buchungsseite auf einem separaten Server, ebenfalls in Frankfurt.

Resend

Versand der E-Mails zu Ihrer Newsletter-Anmeldung.

Google Calendar

Termine, Einladungen und Google-Meet-Links für gebuchte Gespräche.

KI-Modelldienst

Erhält die oben beschriebenen Daten. Der Assistent in meinem Arbeitspanel übermittelt Namen, den Anfang von Anfragen und, bei angenommenen Anfragen, E-Mail-Adressen, wenn ich ihn nach Anfragen, Kontakten oder Aufträgen frage. Der Assistent in meinem Aufgabenmanager nutzt Anthropic und kann den Titel einer Gesprächsaufgabe mit Ihrem Namen und die Uhrzeit des Gesprächs übermitteln.

Verlinkte externe Websites unterliegen den Datenschutzbestimmungen ihrer jeweiligen Anbieter. Bitte informieren Sie sich dort, wenn Sie diese Website verlassen.

10Übermittlung in Drittländer

Die Website, ihre Datenbank und die Buchungsseite laufen auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland). Resend, Google und die oben beschriebenen KI-Modelldienste können die Daten, die sie für uns verarbeiten, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, auch in den USA.

11Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Dauer hängt von der Art der Daten und dem Zweck der Verarbeitung ab.

Wie lange Buchungsdaten gespeichert werden, steht im Abschnitt zur Buchung eines Gesprächs.

Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit per E-Mail an me@alexduchenchuk.com verlangen.

12Ihre Rechte nach der DSGVO

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie gegebenenfalls das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Die Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu verlangen.
• Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, soweit anwendbar.
• Eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf ihr beruht.
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.

Diese Rechte gelten unter den gesetzlich festgelegten Voraussetzungen und Grenzen. Um sie auszuüben, schreiben Sie an me@alexduchenchuk.com.

13Automatisierte Entscheidungen

Es werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Sie getroffen, und es findet kein Profiling statt. Jede Anfrage liest ein Mensch.

14Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich der Betrieb der Website, die genutzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung mit ihrem Stand ist immer auf dieser Seite abrufbar.